word批注怎么做?word编辑批注方法介绍

在Word中，选择需要批注的文本，点击“审阅”选项卡，选择“新建批注”，输入批注内容即可。

在Word中编辑批注是一个相对简单的过程，以下是详细的步骤介绍：

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添加批注

方法一：使用快捷键

1、选择需要添加批注的文本或将光标定位到文本的末尾处。

2、按【Ctrl+Alt+M】组合键，即可看到批注框。

3、在批注框中输入注释文本。

方法二：使用审阅选项卡

1、选中需要批注的文本或将鼠标光标定位到文本的末尾处。

2、点击【审阅】选项卡下的【批注】组中的“新建批注”按钮。

3、在出现的空白批注框中输入要注释的内容。

删除批注

1、将光标移至需要删除的批注框内。

2、右键点击批注框，选择弹出菜单中的“删除批注”。

3、或者在【审阅】选项卡下，找到【批注】组，点击“删除”按钮旁边的下拉箭头，选择“删除所有批注”。

相关问题与解答

Q1: 如何在Word中快速找到所有的批注？

A1: 在Word中，可以通过点击【审阅】选项卡下的【查找】组中的“查找”按钮，然后在弹出的导航窗格中选择“批注”，这样就可以快速定位到文档中的所有批注。

Q2: 如何答复批注？

A2: 若要答复批注，可以在批注框中右键单击，然后选择“答复批注”，在弹出的回复框中输入答复内容，然后关闭回复框即可，这样可以让多人之间的交流更加清晰有序。

通过上述方法，您可以在Word文档中有效地添加、删除和答复批注，以便于文档的审阅和修改。

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