文件中复制表格数据库教程(如何在文件中复制表格数据库)

在我们的日常工作中，经常需要处理各种大量的数据。为了更快速地查询、处理数据，使用电子表格软件已成为一种非常重要且必不可少的工具。比如说，我们可以使用 Microsoft Excel、Google Sheets 或 Apple Numbers 来创建、编辑、存储和管理数据表格。但我们常常遇到一个问题：当数据变化时，我们要手动一个一个修改表格，而这无疑是非常耗时的。那么有没有一种方法可以更便捷地管理数据表格呢？下面我们就教大家如何使用“文件中复制表格数据库”。

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一、什么是“文件中复制表格数据库”？

“文件中复制表格数据库”（又称“Excel 复制表格数据库”、“Excel Database”等），是一种利用 Excel 工具快速建立起一个非常实用的数据库管理系统的方法。使用此方法可以方便地查询、管理、编辑、增删数据，而无需借助于其他应用或在线工具。

二、如何创建“文件中复制表格数据库”？

1.为了更方便地展示该方法，我们需要打开 Microsoft Excel 软件，建立一个新的 Excel 工作本，按照下图所示内容，创建一个包含员工信息的表格。


2.接下来，我们需要为表格添加一个“名称”，以便我们创建“文件中复制表格数据库”的时候进行调用。在这里，我们将该表格的名称设置为“EmployeeList”。

为表格添加名称的操作如下：

选中表格中的数据，然后在 Excel 菜单栏上方的“公式”选项卡中选择“定义名称”。

在弹出的对话框中，勾选“只对选定的单元格生效”，然后在“名称”框中输入“EmployeeList”。

3.在完成“EmployeeList” 名称设置后，我们就可以创建“文件中复制表格数据库”了。在工作本中的一个新的工作表中，按照下图所示步骤，创建相应的数据表头。


创建表头之后，我们需要根据数据表头，在每个单元格中填写公式，并将公式拖动至该列的最后一个单元格。这里我们以“ID”为例展示公式的填写及拖动的操作方法。

在之一个单元格（即 A2）中，键入以下公式：

=INDEX(EmployeeList[ID],ROW(A2)-1)

接着将 A2 单元格中的公式拖动至 A3、A4 等单元格中，直至最后一行单元格（即 A12）填满。

4.为方便查询与更新数据，我们可以添加一个“筛选器”，实现按照关键词搜索的功能。具体操作内容如下：

将鼠标放置在之一个单元格上，然后单击 Excel 菜单栏上方的“数据”选项卡中的“筛选器”选项。

在弹出的对话框中选择需要筛选的数据类型和关键词，然后单击确定。

如下图所示，我们可以看到该搜索结果只包含符合搜索条件的关键词（即“M02”）的数据行。


5.至此，我们已经成功地创建了“文件中复制表格数据库”。

三、如何利用“文件中复制表格数据库”管理数据？

1.在上一步中创建的数据库中，如果我们需要添加一条新员工信息，怎么办呢？实际上非常简单。我们只需要打开原始数据表格，输入新的信息，再打开之前新建的“EmployeeList”工作表，复制新信息所在的行，粘贴到该工作表中即可，如下图所示：


添加完成后，我们可以点击“数据”选项卡中的“筛选器”选项，搜索新员工信息并且在原始数据表格中查看是否添加成功。

2.接下来，如果我们需要删除某个员工的信息，那么我们只需要打开“EmployeeList”工作表，找到需要删除的信息所在的行，右键单击该行，点击“删除整行”即可。

3.如果我们要修改某个员工信息，比如说该员工的号码发生变化，那怎么办呢？同样非常简单。我们只需要将该员工新的信息输入到原始数据表格中，然后打开“EmployeeList”工作表，定位到该员工所在的行，将该行数据改为新的信息即可。

四、

通过“文件中复制表格数据库”方法，我们可以实现非常便捷地管理数据的功能。在日常工作中，数据的管理非常重要，它可以提高我们的工作效率和精准度，帮助我们更好地完成工作任务。所以，希望大家可以掌握这种数据管理方法，在工作和生活中更加高效地利用好 Excel 软件。

相关问题拓展阅读：

• 如何将excel 表里的格式复制到数据库里，数据源一样。
• 怎样从文件中复制内容
• 如何快速复制多张EXCEL表中的数据到同一张表上

如何将excel 表里的格式复制到数据库里，数据源一样。

这个用SQL语句是不行的，因为SQL要连接数据库，才能执行查询语句，其实你可以用Office自带的Access软件建立数据库，然后选-》外部数据，选excel，然从你这个表格文件导入数据，格式就是一样的，然后选-》数据库工具，可以把当前数据导入到SQLserver数据库里面去。

还有一种方法是用数据库服务器的数据导入导出工具来导入你的excel表。

可以将excel导入数据库，这样数据就是一样的。操作方法如下：

1.对下面数据进行组合，这用到excel中的一个功能。

在excel中有个fx的输入框，在这里把组好的字符串填上去就好了。

注：字符串1

&

A2

&字符串2

&

…

A2可以直接输入，也可以用鼠标点对应的单元格。

2.每个字符串之间用

&

符号进行连接。下面是之一条连接字符串

=”insert

into

tavern

values(‘”&A2&”‘,'”&B2&”‘,'”&C2&”‘,'”&D2&”‘);”

写好后按回车键Enter就能组合出对应的字符串了。

insert

into

tavern

values(‘jw_agi’,’曙光’,’0′,’1′);

3.组好之一行的字符串后，把鼠标放到单元格右下方，出现加粗的十字，单击按下(别松开)，一直往下拉，直到最后一行再放开就行了。

4.这样就把insert语句都整理好了，接下来就是把这些语句批量执行就可以了。

怎样从文件中复制内容

方法一：

1、单击插入—-对象—-文件中的文字；

2、打开插入议文件对话框，选择所需要的文档即可，如图所示。

方法二：

1、按Ctrl + A，全选文档内容；

2、开始—-复制按钮（或按组合键Ctrl + C）进行复制；

3、打开另一个Word文档，单击开始—-粘贴按钮（或按组合键Ctrl + V）即可。

微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2023和OFFICE2023两个版本。Office 2023是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2023中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

在Office 2023中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2023，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。

如何快速复制多张EXCEL表中的数据到同一张表上

全选的结果就是，你操作选中的其中一个表格，其余被选中的表格也是一样的变化。

1、按

shift+f11

按一次新建一个表。

2、全选你要复制的模版，右键—复制。

3、如果你要选择的表是连续的，先点之一个表，然后按住shift再点最后一个表，这样这两个表之间的所有表都被选中了。如果你选择的不是连续的，就按住

ctrl

然后一个个点你需要的表，点完后再放开ctrl.

3、全部选中你需要的表后，右键—粘贴。

最简单的方法就是你搭建一个数据库服务器，然后各分店将数据表导入到你的数据库中。你随时可以调用完整的记录。

次之就是你自己做个access数据库，把各分店给你的表格导入到数据库中，之一次导入比较繁琐，但是这个导入的过程可以保存下来，以后只需要简单的操作即可。

最差的方案就是下一个按键精灵，编写一个模拟你打开文件-复制-切换文件-粘贴到位-保存-关闭文件-再循环这样的一个脚本，让计算机帮你实现以上操作。

不复杂的，只要你的电脑可以上网有固定ip就行了，没有必要去购买服务器，你只需要安装一下sqlserver，用你的电脑事先构建好数据库，然后给分店负责报送数据的人简单培训一下即可，这个是一劳永逸的，而且我觉得作为大公司，规范而安全的数据传输渠道应该是管理层需要考虑的事情，上边不会不理会你的提议的。 这样子，各分店在报送数据时就同时进行了汇总的操作了。当然就算考虑数据结构可读性强而不汇总，你在处理数据时那就是玩弄数据于鼓掌之上的感觉，想汇总任意或者全部分店的数据都只要一个命令搞定的。 资金根本不是问题，如果sql用网上下载的，一分钱都不花，能力也不需要担心，谁不是在工作中培养能力的，学校里学的东西现在有用吗？根本没用的。

你每个表里面是单独的一个文件么还是有几个文件

100帐表

要是每个就一个SHEET

那你先用下面宏把所有工作表汇总起来看看

你的总行数超过EXCEL

限制了

不能汇总到一个SHEET里面了啊

Sub

CombineWorkbooks()

Dim

FilesToOpen

Dim

x

As

Integer

On

Error

GoTo

ErrHandler

Application.ScreenUpdating

=

False

FilesToOpen

=

Application.GetOpenFilename

_

(FileFilter:=”MicroSoft

Excel文件(*.xls),*.xls”,

_

MultiSelect:=True,

Title:=”要合并的文件”)

If

TypeName(FilesToOpen)

=

“Boolean”

Then

MsgBox

“没有选中文件”

GoTo

ExitHandler

End

If

x

=

While

x

UBound(FilesToOpen)

Workbooks.Open

Filename:=FilesToOpen(x)

Sheets().Move

after:=ThisWorkbook.Sheets

_

(ThisWorkbook.Sheets.Count)

x

=

x

+

Wend

ExitHandler:

Application.ScreenUpdating

=

True

Exit

Sub

ErrHandler:

MsgBox

Err.Description

Resume

ExitHandler

End

Sub

导入找ACCESS看看呢

~~

Excel怎样快速把多表数据汇总于总表

关于如何在文件中复制表格数据库的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。

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