Excel与数据库合体，轻松查询数据(excel查询表格数据库数据)

随着数据量不断增长，对数据的管理变得更加困难。为了让数据查询更加高效、准确，Excel和数据库逐渐被多数公司所采用。若能将两者合体，将会大大节约时间和精力。

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为什么Excel能与数据库合体？

两者使用的语言大多相同，都是SQL。当然，使用不同的关键字和语法，但它们的思想和结构是一样的。这意味着您可以使用Excel便捷的查询数据库，而不需要使用命令行界面。

Excel是最广泛使用的电子表格软件，而数据库是最广泛使用的数据存储系统，尤其是在企业环境中。因此，Excel与数据库之间的集成可以大大改进我们对数据的处理和管理。

Excel是一种用户友好的软件，用户可以方便地编辑和处理电子表格中的内容。通过与数据库结合，Excel为用户提供了一个简单、体系化的查询方式，使得数据分析和处理变得更加轻松和迅速。

如何将Excel与数据库合体？

你需要连接到你的数据库。不同的数据库管理系统具有不同的方法，但一般来说，你可以通过ODBC或OLE DB提供程序建立连接。一旦连接成功，你可以在Excel中使用SQL查询数据库。

您需要熟悉SQL语言。在Excel中，您可以使用SQL查询，这意味着您需要知道如何使用SELECT、FROM、WHERE、AND、OR等关键字。如果你熟悉SQL查询，你会发现它在Excel中使用并不困难。

您需要学习如何使用Excel的数据枚举。Excel提供了易于使用的功能，例如Autofill和Filter，使您可以快速处理和过滤数据。这些功能对于查询和过滤数据非常有用。

Excel与数据库合体的优势

1.更快的查询时间

Excel和数据库的结合，可以极大地提高数据查询的速度。当您使用Excel的查询选项时，会自动优化查询，使其更加高效。从而使得查询更快，轻松处理大量数据。

2.更高的数据准确性

当您使用Excel和数据库合体进行数据查询时，您可以获得更高的数据准确性。这是因为Excel在查询数据时，会自动从数据库中获取最新数据。因此，您可以保证数据准确性和一致性，特别是在多用户环境中。

3.更高的分析能力

通过Excel和数据库之间的合体，用户可以方便地创建与数据库相关联的图表和图形。这使得数据分析变得更加直观和易于理解，而且数据呈现效果更加生动。

4.更高的数据处理和管理效率

通过Excel和数据库合体进行数据查询，用户可以轻松地编辑、排序、过滤和添加数据。这使得数据处理和管理变得更加容易和高效。

5.更快的报告生成

Excel与数据库结合可以大大加速报告生成的速度。您可以轻松创建高质量的报告，并根据数据库中的数据自动更新它们。这是在时间压力下生成报告时非常有用的。

结论

在企业环境中，Excel和数据库合体被广泛使用，用于更快、更准确地处理和管理数据。Excel提供了一个直观的方式查询、分析和处理数据。而数据库则负责存储大量数据以备后续使用。因此，Excel和数据库集成起来，可以使企业中的数据处理和管理变得更加高效和轻松。

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如何通过Excel查询MySQL数据库

MySql作为更受欢迎的开源数据库之一在数据存储与管理方面要大大强于Excel的同门兄弟Access。因此，把mysql做为后端数据存储工具与前端数据分析工具Excel来配合使用也不失为一种有效的解决方案。下面我们将介绍mysql数据库与Excel链接的三种主要形式。

①MySqlforExcel——mysql的Excel插件

MySql数据库专门为Excel准备了一个数据操作插件，可以方便地对数据进行导入导出扩展和编辑。本插件安装后，在Excel的“数据”菜单会出现一个如下所示的菜单项，之一次点击它需要对mysql数据库访问用户名、密码及数据库名称等做一个设定，以后就可以随时读取和操作数据库中的数据了。如果安装完后没有出现在Excel菜单，则可能需要到com加载项中去勾选一下。下载地址：

。这种方法也是最简单的一种连接方法，近乎于傻瓜式链接。

②MSQuery链接

MSQuery链接需要先安装mysqlODBC驱动（下载地址在此：

）。驱动安装完成后，先要到windows控制面板—管理工具——“ODBC数据源”中进行用户或系统数据源（DSN）设置。

点击“添加”，在弹出的驱动列表中，选择MySqlODBC驱动，然后点击“完成”。

这时会弹出一个对话框，让你配置mysql数据源的一些参数：数据源名称——随便，描述——随便，TCP/IP服务器——如果在本机就是localhost:3306，如果不是则需正确输入你的mysql账户的IP地址及端口，下面就是用户名、密码以及你要访问的数据库名称。一切配置完毕后可以点击Test进行测试，测试连接成功后，你会看到mysql数据源已经添加到用户数据源列表。

接下来，我们打开MSQuery,这时新添加的数据源已经出现在了数据库列表中，我们只需选中mysql数据源，点击确定，就可以对数据库中表和字段进行查询操作了。

③PowerQuery链接

PowerQuery支持当今市场上所有主流数据库的直连，mysql当然也不在话下。由于前面已经设置过了数据源驱动，因此这里相对也就很简单。打开PowerQuery—获取外部数据—来自数据库—来自mysql数据库。

在弹出的界面中输入mysql服务器的地址和端口，下面输入你要访问的数据库名称（本例中是mysql自带数据库sakila）,确认后就会出现相关数据表导航界面，就可以对数据进行操作了。数据连接完成。

通常的做法是通过csv文件作为中间文件，因为这种格式为很多数据库所接受。具体的做法也很简单，如下：

之一步：将Excel文件另存为xxxx.csv文件。

第二步：进入你的数据库管理界面，导入该csv文件即可，以MySql的phpMyAdmin为例，如图：

如何在excel中建立数据库的查询

以excel2023

和SQL数据库为例

1.

打开一个空白表，在数据工具栏下面点击“自其它来源”——〉“来自SQL

Server”.

2.

在弹出的窗口上面输入服务器名称或者IP，下面可以根据服务器设置来选择“使用windows认证”或者“使用下列用户名和密码”。选后者的话需要SQL用户或者管理员账号和密码。

3.

下一步验证通过后，如果服务器上有多个数据库，还要选择需要连接的数据库。

4.

对要查询的数据库表、字段选择后，可以设置查询条件，避免将大量不需要的数据通过网络传送到本地，加快传送速度。

5.

如果是查询本地access，那么可以直接在数据工具栏下面点击“自access”，然后在弹出的窗口定位到需要查询的access数据库文件，再指向特定的表，选定要查询的字段，方法基本与SQL数据库查询一样。

关于excel查询表格数据库数据的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。

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